Office Manager

Als Office Manager bij DTV maak jij werken bij DTV leuker! Je creëert een goed georganiseerde omgeving waarin collega’s en jijzelf prettig kunnen werken. Ons kantoor is gevestigd in Breda, vanuit waar we klanten in heel Nederland voorzien van verkeerskundige adviezen en oplossingen. Ontdek wat we jou te bieden hebben!

Een introductie

De kans is best groot dat je ons – DTV – nog niet kent. Wij zijn een adviesbureau in de wereld van mobiliteit & verkeer, en werken veel voor gemeenten, provincies en kennisinstellingen. Ons kantoor is een werk- en ontmoetingsplek voor de ongeveer 50 medewerkers. Dat bewijst de vrolijke inrichting met café/bar, vergaderruimtes en de fijne, open werkplekken.

Wij zijn op zoek naar een flexibele en enthousiaste Office Manager (24-32 uur) die ervoor zorgt dat ons kantoor soepel draait.

Wat ga je doen?

Als Office Manager heb je een ondersteunende en faciliterende rol. De verantwoordelijkheden en werkzaamheden zijn divers:

• De basis op orde! Jij regelt de post, inkoop van kantoorbenodigdheden, een goed gevulde koffiemachine en dat de werkplekken en ons DTV Café er piekfijn en gezellig uitzien.
• Jij regelt alles rondom facilitair: van printers, telefoons en de bedrijfsauto’s, tot het gebouwonderhoud en arbo-gerelateerde zaken. Je beheert ook de contracten en bent contactpersoon voor onze leveranciers.
• Je bent het aanspreekpunt voor onze medewerkers, ontvangt bezoekers, leveranciers en klanten. En organiseert soms ook interne events.
• Je verricht administratieve werkzaamheden. Van lichte taken zoals het bijhouden van mailboxen en de telefoon, tot wat meer inhoudelijke ondersteuning op het vlak van facturatie, tenders en projecten.
• Geen dag is hetzelfde en jouw veelzijdigheid en organisatietalent maken van elke werkdag weer een succes!

Direct naar solliciteren

Wie ben jij?

• We zoeken iemand met mbo+ werk- en denkniveau. De richting van je opleiding is minder relevant, meer belangrijk vinden we jouw relevante werkervaring en vaardigheden.
• Je bent doelgericht, vindingrijk en klantgericht.
• Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal. Engelse taal is een pre.
• Je bent een kei in het werken met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Ervaring met SharePoint en werken in Teams is een pre.
• Ervaring als Office manager, secretaresse of een vergelijkbare rol is een pre.

Werkplek en invulling uren

Het zal geen verrassing zijn dat het werk van de Office Manager (24-32 uur) zich afspeelt op ons kantoor in Breda. Hoewel we bij DTV thuiswerken toestaan, leent deze functie zich daar niet voor. Werkdagen en uren zijn in overleg, waarbij de voorkeur een verdeling is over de maandag, dinsdag, woensdag en donderdag.

Bij DTV vinden we een goede werksfeer en samenwerking belangrijk. Onlangs scoorden we een 8,6 op algemene medewerkerstevredenheid. Een resultaat waar we trots op zijn en jij als Office Manager ook een belangrijke bijdrage aan levert! Lees meer over Werken bij DTV.

Wat bieden we jou?

• Marktconform salaris, vakantiegeld, eindejaarsuitkering en resultaatdeling
• Premievrij pensioen: alle premies en kosten worden door DTV betaald
• Maximaal 38 verlofdagen (bij fulltime contract)
• Moderne arbeidsvoorwaarden, met keuzemodel voor aanschaf of inruil extra vakantiedagen, studiekosten of aanvulling reiskostenvergoeding
• Mobiliteitsregeling gebruik ov, leasefietsregeling en reiskostenvergoeding
• Persoonlijk opleidingsbudget en aandacht voor je persoonlijke ontwikkeling
• Leuke collega’s, een actieve Personeelsvereniging en gezelligheid in ons eigen DTV Café!

Solliciteren

Ben jij geknipt voor deze functie en klaar om de uitdaging aan te gaan? Dan maken we graag kennis met je!

Stuur je CV en motivatie naar Paul van den Bosch via: paulvandenbosch@dtv.nl. Vertel ons hierin waarom jij goed bij ons past.

Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.